400业务介绍
“400业务”,又称主被叫分摊付费业务,是一项为被叫客户提供一个全国范围内的唯一号码,并把对该号码的呼叫接至被叫客户事先规定目的地(电话号码或呼叫中心)的全国性智能网业务。该业务的通话费由主、被叫分摊付费。
对需要用400业务做呼叫中心客户,需要申请一个“400-xxxxxxx”作为其在全国的统 一接入码;在全国任何范围内,主叫用户只需拨打该“400xxxxxx”号码,无须加拨区号,便可按照企业业务用户预先设定的方案,将呼叫直接接转到客户 所指定的电话号码或呼叫中心。
现今,企业的成本逐渐变得透明,利润空间逐步缩小。如何保住优势市场份额?如何控制成本,保证利润的稳定增长?如何在未来的竞争中构建新的竞争优势?服务战略和品牌战略将是决定企业成败的关键。
华铁广通作为中国铁通电信增值运营商,提供统一的400电话接入号码,提供完善的呼叫中心应用功能,最大限度降低企业投入成本,并且能够提升品牌形象。企业通过铁通400电话业务可以获得以下收益:
铁通400电话八大功能优势
1、智能路由,灵活实现维修工单的属地化处理和咨询、建议的集中受理;
2、在相同的通话质量下,4007电话资费比电信、网通更便宜,加之主被叫分摊付费,出色的成本控制肯定会令更多的中小企业更满意。
3、公司可以随着业务的发展变化,灵活配置400呼叫中心座席规模,规避投资风险;
4、4007业务还提供海量语音信箱和电子传真增值服务,当企业话务繁忙时或非工作时间让部分客户留言,不丢失任何机会;电子传真能够迅速发送和接收,支持群发,电子化存储和管理更为方便、节约;
5、4007电话不仅让客户容易记住,更能提升公司的品牌形象;
6、400电话业务允许企业按照业务类型对客户来电进行话务分拣,提供更为贴身、准确的一站式服务。
7 、4007电话依托全国“第一张大网”的铁通骨干网,通达300多个行政区域,提供电信级通话质量,通信稳定可靠;
8、400电话业务对外统一的接入通道,能够实现固化、手机、小灵通、E-mail、IM、短信等多种常用通信工具的接入和管理;
企业实施服务战略和品牌战略过程中面临的困惑
1、电话转接没有针对性,导致多次转接,客户体验下降;
2 、散布在全国的分支机构分别公布维修服务电话,甚至有些是内部办公电话,非常混乱,而客户反映的宝贵意见和问题也无法形成汇总;
3、想要扩大呼叫中心规模以应对不断增加的客户来电,公司决策层却因为高昂的成本一拖再拖;
所以在这种竞争形势下,如何做到“提升服务竞争力,彰显品牌号召力”,成为很多管理者欲解而不得的难题。
4、竞争对手通过广告宣传和各种市场活动不断提升知名度和品牌形象,感觉压力倍增;
5、随着客户数量的迅速扩张,电话服务量随之增长,人工座席不堪重负,客户投诉增多,透过互联网,负面效应会迅速扩散。
企业开通400电话的收益
1.如今,由于中国互联网使用率的普及,产品可以使用口碑借助互联网快速传播,所以企业务须重视客户服务,具备良好的服务意识。虽然很多企业早已拥有 800的特服号码或者自行建有完整的呼叫中心,但随着企业产品线的延长,市场竞争的加剧,很多企业会启动市场细分战略,需要对不同的产品或不同的客户群体 加以区分,提供差别化的服务,这就需要开通新的号码,而400电话在各方面的优势都值得企业选择。
2.如果企业产品及其应用的复杂度比较高,消费者在使用过程中产生各种问题的频率非常高,企业就需要考虑给予解决;如果企业属于服务行业,一般需要面向社会公布热线电话,提供咨询、报名等服务,企业需要利用400电话业务设立统一号码管理话务。
3.今年,随着电子商务和直销模式的兴起,很多医疗器械企业也开始尝试电子商务方式和直销方式,这样,企业将会直接面对终端消费者,那么企业也必将更加重 视客户服务,建立顺畅的客户联系渠道,如此一来,会给我们带来巨大机会。建议在与客户接触过程中,关注客户是否有这一想法,一旦是这样,就要重点跟踪。
4、利用400电话统一特服号码,统一接入通道,可以提升品牌形象;利用400呼叫中心智能路由功能实现按地区转接;利用IVR(自动语音交互系统)对不同业务进行分电话分拣,提高话务处理效率,抓住市场机会,400电话业务还提供客户投诉建议的反馈通道。
5.很多企业在各地都设立了分支机构,有些则通过联盟或加盟的方式,这类企业通过400呼叫中心平台建立集中分布式的服务体系,号码统一后可以实现按地区 转接,如果按照业务则可集中可分布,例如咨询/订单可转转各地分之机构、投诉转总部,这样既在全国形成统一品牌,又可实现业务的灵活部署。另外,使用 400电话可以避免多分支机构业务地域性广、话务量大、管理不统一的问题。